主旨：重申為保護個人資料及資訊安全，請加強宣導個人資料保護法等相關法規，並避免將涉及個人隱私與機敏文件儲存於雲端系統，請查照。
說明：
一、 為防杜機關學校網站置放含有可識別個人身分資料之檔案，請加強宣導於辦理各項業務時，如需於函文、網站及郵件表單等顯示民眾個人資料者，請依個人資料保護法與其相關函釋，適時將上開個人資料予以去識別化，以符法制。
二、 另請避免將涉及個人隱私與機敏文件儲存於雲端服務系統，以降低資料外洩風險。